Daniela Kuhn, analista financeira sênior, listou 25 tarefas manuais da sua rotina e automatizou 17 delas com inteligência artificial, sendo 8 executadas de forma agendada, sem comando.
Contexto
No dia a dia do financeiro da Águia Sistemas, boa parte do tempo era consumida por tarefas manuais e repetitivas, relatórios, conciliações, cobranças e análises que se acumulavam. A proposta com a Inbix foi colocar a inteligência artificial para operar dentro dessa rotina, e não como um projeto à parte.
Do mapeamento à automação: 17 rotinas do financeiro viram IA.
Daniela listou 25 tarefas manuais da sua rotina no financeiro e passou a ter 17 delas automatizadas com inteligência artificial. Dessas, 8 rodam de forma agendada, automaticamente, sem precisar de comando.
Resultado
Do workshop à operação
O workshop de IA da Inbix teve duração de 2 meses, com encontros quinzenais e mentoria dedicada aos projetos. O último encontro do workshop da 1ª turma da Águia Sistemas aconteceu em junho de 2026. No dia seguinte, Daniela já tinha recebido acesso ao Claude e começou a conversar com ele pelo chat, sem nenhuma experiência prévia de programação:
“Você pede para ele fazer como você pede para um estagiário. A diferença é que ele não erra, e que ele entende tudo.”
— Daniela Kuhn
Ainda no primeiro dia, ela já tinha automatizado tarefas simples, como a montagem de e-mails para clientes, um processo que sozinho consumia quase uma manhã inteira de trabalho. Ao apresentar a solução para o gerente e o restante do setor, ela já tinha automações funcionando:
“Foi fácil de convencer todo mundo de que a gente precisava aderir, porque eles estavam vendo funcionar.”
— Daniela Kuhn
“A Águia hoje nós somos em 1.537 colaboradores, na área financeira são três pessoas. Então é uma baita responsabilidade: onde ela conseguir diminuir o tempo da atividade dela, faz muita diferença.”
— Diogo Amaral, Gerente de TI, Águia Sistemas de Armazenagem S/A
O impacto no time
Com as rotinas automatizadas, a colega que dividia o Contas a Receber com Daniela deixou de precisar da função no setor e pôde se dedicar integralmente a outra atividade que já vinha demandando mais tempo. Do tempo que sobrou, Daniela passou a dedicar mais atenção a análises mais complexas, decisões e novas iniciativas dentro do financeiro.
Entre as outras rotinas que Daniela automatizou estão a baixa diária de contas a receber, o preenchimento automático de formulários de nota fiscal para os canais de venda pela Shopee e pelo Mercado Livre, e um planner financeiro que organiza a gestão geral do setor.
Do mapeamento ao resultado
- Uma equipe enxuta (3 pessoas para 1.537 colaboradores) faz cada hora economizada ter um impacto significativo na operação
- A implementação começou no dia seguinte ao workshop, sem depender de programação ou suporte técnico especializado
- A automação não elimina a revisão humana: e-mails ficam como rascunho até a aprovação final
- O tempo liberado permite realocar pessoas para tarefas de maior valor
- O processo foi incremental: começou pelas tarefas mais simples e foi escalando à medida que a confiança na ferramenta crescia
3ª turma
A Águia Sistemas já iniciou a terceira turma do workshop de IA, ampliando os projetos para novas áreas como segurança do trabalho, tecnologia, operações e jurídico. O número acumulado já chega a 50 projetos propostos desde o início do programa, sinal de que a adoção de IA está começando a fazer parte da rotina da empresa como um todo.
“Consegui listar 25 tarefas da minha rotina que eram feitas manualmente e hoje 17 são automatizadas pela IA. Oito rodam automaticamente, agendadas, sem precisar do meu comando. Isso liberou 4 horas da rotina do meu setor para me dedicar a outras tarefas e resolver os problemas do dia a dia.”
Daniela Kuhn, Analista Financeira Sênior · Águia Sistemas