Daniela Kuhn, analista financeira sênior, listou 25 tarefas manuais da sua rotina e automatizou 14 delas com inteligência artificial, sendo 8 executadas de forma agendada, sem comando.
Contexto
No dia a dia do financeiro da Águia Sistemas, boa parte do tempo era consumida por tarefas manuais e repetitivas, relatórios, conciliações, cobranças e análises que se acumulavam. A proposta com a Inbix foi colocar a inteligência artificial para operar dentro dessa rotina, e não como um projeto à parte.
Do mapeamento à automação: 14 rotinas manuais viram IA.
Daniela listou 25 tarefas manuais da sua rotina no financeiro e passou a ter 14 delas automatizadas com inteligência artificial. Dessas, 8 rodam de forma agendada, automaticamente, sem precisar de comando.
Entre as rotinas automatizadas: e-mails padrão de cobrança ao cliente, envio automático de notas fiscais, análise de crédito, painel de cobrança, resgate de histórico, elaboração de relatório de cobrança, painel de pagamento, conciliação e pagamento de lançamentos, e conciliação bancária.
O ganho foram cerca de 4 horas liberadas na rotina do setor para dedicar às demandas que surgem no dia a dia.
Resultado
“Consegui listar 25 tarefas da minha rotina que eram feitas manualmente e hoje 14 são automatizadas pela IA. Oito rodam automaticamente, agendadas, sem precisar do meu comando. Isso liberou 4 horas da rotina do meu setor para me dedicar a outras tarefas e resolver os problemas do dia a dia.”
Daniela Kuhn, Analista Financeira Sênior · Águia Sistemas