Como a Agrocete melhorou o processo de integração dos colaboradores usando inovação

Resultados:

• Melhora no engajamento através de gamificação
• Maior agilidade na integração
• Garantia de aprendizagem através de avaliações-padrões estruturadas
• Melhora do NPS da integração, de 11 para 83
• Melhora na percepção de pertencimento à empresa, de 23 para 82.

1. Conhecendo a empresa

A Agrocete é uma empresa de soluções inovadoras em nutrição e fisiologia vegetal, dedicada a potencializar os resultados e o sucesso dos agricultores. Com uma forte origem familiar e guiados pela excelência técnica em Agronomia, oferece as melhores tecnologias para expandir as conquistas do campo. Com a maior e mais moderna fábrica de inoculantes do mundo, atendem 33% da demanda brasileira, além de estar presente em todas as culturas agrícolas e regiões produtoras do Brasil e das Américas.
 

2. O desafio inicial

​​​​​​​A Agrocete enfrentava desafios significativos no processo de integração de novos colaboradores. O procedimento era manual e consumia um tempo considerável, o que tornava o processo mais demorado e ineficiente. Além disso, não havia uma garantia de padrão nos treinamentos, o que dificultava a uniformidade das informações passadas aos novos membros da equipe. Sem uma estrutura bem definida, também não havia garantia de que a aprendizagem fosse efetiva, o que comprometia a qualidade e a consistência do conhecimento adquirido durante a integração. Esses desafios exigiam uma abordagem mais ágil e estruturada, para garantir que todos os colaboradores estivessem bem-preparados para suas funções desde o início.
​​​​​​​

3. A descoberta da solução

Com a necessidade constante de integrar novos colaboradores, a Agrocete identificou a oportunidade de aprimorar esse processo por meio de soluções mais modernas e eficientes. Assim, com o apoio do seu comitê de inovação, nasceu a Universidade Agrocete: uma plataforma digital de educação corporativa. Esta ferramenta foi desenvolvida para oferecer treinamentos mais rápidos, padronizados e eficazes, garantindo que todos os novos colaboradores tivessem acesso a conteúdos de alta qualidade, no seu próprio ritmo e de forma estruturada. A plataforma visa não apenas otimizar o tempo de integração, mas também garantir que o aprendizado seja completo e consistente, proporcionando uma base sólida para o crescimento contínuo da equipe e o sucesso da empresa
 

4. A decisão de confiar na inbix

Para resolver esses desafios, a Agrocete contou com a inbix para estruturar seu comitê de inovação e acompanhar a gestão dos projetos de inovação na empresa. Uma parceria em busca de otimização de processos, como a integração de colaboradores, e implementação de soluções tecnológicas que garantam maior eficiência e padronização, apoiando o crescimento contínuo da empresa, focado em resultados.
 

5. A jornada de implementação

O processo teve início com a definição das lideranças e squads responsáveis pelo projeto. Em seguida, foram escolhidos a plataforma e o método a serem utilizados na implementação da solução. Para garantir o progresso contínuo, foram realizadas reuniões semanais de acompanhamento, assegurando que as metas do projeto fossem atingidas de forma eficaz e dentro dos prazos.
 

6. Os resultados transformadores

“A gente viu que havia uma necessidade de melhorar a velocidade de produção desses conteúdos, então a gente foi buscar alternativas. Uma delas é o uso de IA, onde a gente pode otimizar roteiros e produzir livros usando dessa ferramenta”. – Paulo Netto, Gerente de Branding e Comunicação

​​​​​​​
O projeto trouxe uma verdadeira transformação na integração dos colaboradores, tornando o processo mais ágil e eficiente. Toda a informação foi centralizada em uma plataforma única e intuitiva, garantindo fácil acesso para todos os envolvidos. A utilização de gamificação assegurou 100% de engajamento nas trilhas de aprendizado, inclusive para aqueles que já haviam concluído a integração no modelo tradicional. Como resultado, houve uma significativa redução no tempo dedicado à integração, otimizando recursos e aumentando a produtividade. Além disso, a implementação de avaliações-padrão estruturadas garantiu um aprendizado de alta qualidade e resultados consistentes desde o início.
 

7. Métricas de sucesso

• Melhora evidente no NPS do processo de integração do colaborador na Agrocete, saltando de 11 para 83
• Melhora no sentimento de pertencimento à empresa, de 23 para 82.
]
​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Os resultados refletem, além da melhoria em termos de horas empregadas na integração de novos colaboradores, uma melhoria da imagem da empresa aos colaboradores.
 

8. A nova realidade da empresa

Agora, a Agrocete está expandindo o uso do método para outras áreas. Com a economia de horas gerada pela automatização do processo de integração, os próximos passos envolvem replicar esse modelo nas áreas fabris e operacionais. O objetivo é otimizar ainda mais os processos, aumentar a eficiência e garantir que todos os setores possam se beneficiar das soluções inovadoras implementadas.

​​​​​​​“A universidade é um aliado do colaborador, uma ferramenta de apoio do desenvolvimento pessoal e profissional. A diretoria percebe engajamento, percebe inovação.” -Priscila de Figueiredo Netto – Diretora Administrativa / Jurídica